株式会社ビジネス・フォーラム事務局 様

【株式会社ビジネス・フォーラム事務局　公式サイト】

法人向けのセミナー企画、運営 を中心に様々なビジネスを展開する株式会社ビジネス・フォーラム事務局様。

今回、よよよ×プロダクションＪチームに依頼いただいたサイトリニューアルについて感想を伺いました。

■まず最初に事業内容をお聞かせください

当社はエグゼクティブ層を対象としたイベントやセミナー、フォーラムの企画・運営を主軸に事業を展開しています。
自社主催として、ビジネスパーソンがいま直面する経営課題をテーマにしたセミナーを開催したり、クライアントのニーズに合わせたセミナーの企画を案件ごとに立案し、運営までをワンストップで請け負うサービスも提供しています。

加えて、セミナーや収録に適した自社スタジオ事業も展開しており、会場貸しのみ／配信のみ／収録のみといったスポットのご依頼にも対応しております。

■弊社支援をご検討いただく前、どのような課題がありましたか？

リニューアル前のサイトは5年以上（およそ7〜8年）そのままで、見た目の古さやUIの使いづらさが課題でした。情報量はあるのに体系化が弱く、必要な情報に辿り着きづらい。そのため営業資料としても活用しにくい状態でした。

最初はデザインのみの依頼も検討していましたが、要件を詰める中でWordPressでの情報設計〜実装まで一気通貫で任せた方が良いと判断し、丸ごとお願いすることにしました。
全体最適を優先したことで、大変良い結果となりました。

■実際に依頼しての印象や、進行で良かった点はありますでしょうか？

様々な質問や依頼にも、クイックに対応してくださったので、不安なく進めることができ、大変心強かったです。
また、スケジュールが変則的でタイトな場面もありましたが、その中でスムーズに進められたことが印象に残りました。

公開直前に想定外のトラブルが発生し、長時間の作業となりましたが、解決まで伴走いただき、問題切り分け〜調整まで含めて無事にローンチできた事が印象に残ってます。

糸谷（弊社）：
運用を前提に、更新しやすい構造と誤更新を防ぐフローを最初から設計しました。サイトは“作って終わり”ではなく、運用にのることがゴールだと考えています

進行の工夫（実務）

• コミュニケーション設計：Slackで質問/決定/保留を分け、優先度タグで合意形成を短縮
• タスク運用：粒度の揃った「依頼テンプレート」を用意し、打ち返しの往復回数を最小化
• 品質とリスク対応：公開前はチェックリスト×担当者クロスチェックで漏れを防止／想定外は一次対応→恒久対策まで伴走
• 運用設計：編集権限・入力ガイド・再利用ブロックを整備し、属人化を回避

「長時間の作業となりましたが、ご支援いただいたおかげで、無事、計画通りに公開できました。」（柴山 様）

「“運用で成果が出せる状態”に着地させることを重視しました。」（糸谷）

■実際に得られた成果を教えてください。

リニューアル効果の測定はこれからとなりますが、体感として資料請求や問い合わせの件数が増加傾向にあると思います。

特にコーポレートサイトはリニューアルしたことでユーザビリティが向上しました。見やすく、分かりやすくなったおかげで、お問い合わせがしやすくなったと思います。

サイト運用面としては、CMSの改善により、 オペレーションの工数を大幅に削減できました。
具体的には、実際の運用を考慮して構築していただいたことで、コンテンツの更新作業が大幅に効率化されました。

Before → After

• 見た目／UI：旧来デザイン → 現代的なUIと読みやすい字面
• 情報設計：情報はあるが散在 → 体系化＋導線最適化で到達性向上
• 運用性：更新が手間／誤更新不安 → 編集ガイド＆再利用ブロックで短時間・低リスク化
• 営業活用：社内での使い回しに難あり → 資料として“見せやすい”構造へ

■今後やりたいこと、弊社に期待することは？

まずは新しいサイトの更新頻度を増やし、BtoBの信頼醸成を強化します。
それに向けてサーバー面の強化など、システム的な部分もお願いしたいと考えています。

■最後に、弊社はどのような会社に合うと思いますか？アドバイスなど頂けるとけると嬉しいです。

広告運用だけでなく、LP制作〜運用まで一気通貫で“一緒に作り込む”スタイルを求める会社に合うと思います。広告は強いがLPの設計・デザインが弱いケースは多いので、設計から伴走できるパートナーを探している企業に特におすすめです。