ホワイトペーパーは、新しい製品やサービス、テクノロジーやビジネス戦略、あるいは産業全体に関する詳細な情報を提供する書類です。しかし、情報が詰まっているだけでは十分ではありません。効果的なホワイトペーパーを作成するためには、読者を理解し、正確な研究を行い、情報を分かりやすく伝える必要があります。

では、どのように作成すれば良いでしょうか？
以下に、より効果的なホワイトペーパーを作り方のポイントを詳しく説明したいと思います。

ホワイトペーパーとは？

上記にも記しましたように、ホワイトペーパーとは、新しい製品やサービス、テクノロジーやビジネス戦略、あるいは産業全体に関する詳細な情報を提供する書類のことです。そして、それは読者が抱える課題や問題を解決するための解決策を提供しています。

一般的に長さは10ページ以上になることもあります。

ホワイトペーパーには正確な情報と信頼性が求められます。また、読者に分かりやすく伝えることが大切なので、専門用語はできるだけ避けるか、説明を加えると良いでしょう。

ホワイトペーパーの作り方のポイント

人気のホワイトペーパーにするためには、以下の作り方を意識してください。

タイトルの作り方

タイトルは、最後に作成するようにし、ホワイトペーパー全体を読み終えた後に修正する方が良いでしょう。
また、過剰な誇張や、極端に詳細な情報を含まないようにすることも大切です。

例えば、「2022年のデータセキュリティにおけるIoTの影響についての完全ガイド」といったタイトルは極端に詳細な情報が含まれているので使わない方が良いでしょう。
それよりも、簡潔で明確なタイトルが読者には好まれます。
例えば、「リーダーシップスキルの向上に必要な5つの戦略」といったタイトルです。

簡潔・明快・分かりやすいといった三拍子揃ったタイトルを作成しましょう。

目次の作り方

目次は、ホワイトペーパーの構造を示す重要な要素です。ホワイトペーパーの内容がある程度理解できるものがベストといえます。
目次のセクション名は、主題にふさわしく、簡潔でわかりやすいものにしましょう。

イントロダクションの作り方

イントロダクションは、読者にホワイトペーパーの目的、内容、そして重要性を伝える部分ですのでしっかりと書きましょう。
また読者の興味を引くとともに、ホワイトペーパーを読み進める動機を与えるものとなるべきです。
「このホワイトペーパーを読んだ後には、こんな状態になっていますよ」という未来の自分が想像させられると良いかもしれませんね。

問題の説明

ホワイトペーパーでは、解決すべき問題を明確にし、その問題の背景や原因を説明する必要があります。
問題の説明において大切なことは、読者にその問題がなぜ重要であるかを理解させることです。

例えば、ある企業が新しい製品を開発しているとします。その企業がホワイトペーパーを作成する場合、製品開発に関する問題があることを明確にし、その問題の背景や原因を説明する必要があります。

具体的には、競合他社の製品に比べて機能が劣る、顧客からのフィードバックが少ない、製品開発にかかるコストが高いなど、問題の具体的な内容を記述するなどです。

このような問題が企業にとってなぜ重要なのか、競争力や利益にどのような影響を与えるのかを説明することで、読者に問題の重要性を理解してもらいやすくなります。

例えば、「現在、弊社の製品は競合他社の製品に比べて機能が劣っており、市場シェアの低下や利益の減少が懸念されます。また、顧客からのフィードバックが少なく、改善の余地があることが明らかになっています。これらの問題が解決されないままでは、競争力を維持することが困難となります」といったように、問題の背景と影響を具体的に説明することが重要です。

解決策の提案

解決策に基づく事実やデータを提供します。そして、その事実やデータに基づいて詳細な説明を行ないます。
併せて、解決策を実施したときのメリットや利点を書いておくことも重要でしょう。
その反面、リスクや課題も書いておくと親切です。

さらに、その解決策が他の方法よりも優れていることを示すことが重要です。そのために、外部の専門家や信頼できるデータを引用するなどの工夫を取り入れましょう。

最後に、解決に必要な工数・予算・スケジュールも書いておきます。

成功事例の紹介

成功事例の紹介を含めることで、解決策の実現性や信頼性を高められます。
そのためには、成功事例を適切に選ぶことが大切です。
読者が関心を持ちそうな業界やテーマに関するものを選びましょう。

成功事例の背景や状況を説明し、どのような課題や問題があったのかを含めましょう。
その問題に向けての解決策や手法を具体的に示し、どのように実施されたのかを説明するのも良いでしょう。

成功事例を紹介することで、競合他社との差別化を明確にできますので積極的に記載することをお勧めいたします。

文章の書き方

まずは、専門用語を適切に使用し、読者が理解しやすいように説明しましょう。どうしても専門用語を使わないといけない場合には、読者が分かりやすい言葉に言い換えるなど、ユーザーの理解度を高める書き方が必要です。

さらに、見出しや箇条書きを使って読みやすくするという工夫もできるでしょう。グラフやチャートなどの視覚的な表現を適切に使用すると、読者の理解がさらに深まるのでお勧めです。

他にも「余計な情報を省く」「伝えたい情報を絞る」などを意識することで、さらに読みやすさが増し、読者の興味を引くことにつながります。

記事の末尾はまとめや結論を書き、読者に伝えたいことを明確にするように心がけましょう。

グラフィックスの利用方法

グラフィックスには、グラフ、チャート、表、画像、図表などが含まれます。
グラフィックス使用前の注意点として、目的や伝えたい内容を明確にすることが挙げられます。
なぜなら、グラフィックスは、文章の内容を強調するために使われることが多いからです。

目的なくグラフィックスを使ってしまうと、読者を混乱させてしまうことになりかねません。
使用する前には、ホワイトペーパーの目的を十分に確認しましょう。

またグラフィックスに、見出しや説明を付けることで、読者が理解しやすくなるのでお勧めです。

引用の使い方

引用を使う場合は、信頼できる情報源からの引用であることを必ず確認してください。
注意点は、引用元の著者名・書名・出版社・出版年月日・ページ数などを明確にすることです。
これを忘れてしまうと、著作権の侵害にもなりかねませんので注意しましょう。

引用する際には、引用部分を二重引用符や引用ブロックなどで明示的に示すことをお勧めします。

最後に、引用はあくまでも自分の主張を裏付けるための材料として使われるべきであるため、多用することは避けるべきです。何でもかんでも引用文を用いれば良いわけではないということですね。

ホワイトペーパーの作成でよくあるミス

ホワイトペーパーは、ビジネスやテクノロジーの分野で重要な役割を果たすため、正確で有益な情報が求められます。しかし、有益なものを作成したにも関わらず、ちょっとしたミスによって読みにくい出来上がりになってしまうケースもあるのです。ここでは、ホワイトペーパーの作成でよくあるミスを紹介し、その回避方法について説明します。

フォーマットに一貫性がない

ホワイトペーパー作成でよくあるミスには、以下のようなものがあります。

• 異なる見出しのスタイルが混在している
• 一部の段落には箇条書きが使用されているが、他の部分には使用されていない
• フォントやフォントサイズが統一されていない
• ページの余白や行間の設定が統一されていない
• 画像のサイズや品質が一定ではない

これらの問題は、読者にとって読みにくいというだけでなく、信頼性を損なうことにつながってしまいます。フォーマットの一貫性を保つため、テンプレートを使用したり、スタイルガイドに沿ったルールを設定したりするなどに気を付けましょう。

文章のスタイルが統一されていない

文章スタイルが統一されていないと、読者は情報を収集しにくくなり、文章の信頼性・品質への印象が悪化する可能性があります。そのため、ホワイトペーパーの作成にあたっては、文章のスタイルを統一することが重要です。

例えば、以下のようなミスがあります。

• 一部の文章がアカデミックなスタイルで書かれている一方、他の部分では会話的な表現が用いられている
• 同じ単語やフレーズが異なる表記で使われている
• 動詞の時制が一貫していない
• 文章の長さがまちまちで、読みにくい
• 段落の構成がばらばらで、まとまりがない
• 読み手に不必要な専門用語が多用されている
• 文章の表現が複雑で、理解しにくい

このようなミスを極力減らし、読者にとって分かりやすく読みやすいホワイトペーパーを目指しましょう。

ホワイトペーパーのテーマが一般的すぎる

あまりにも広範なテーマを扱う場合、読者は具体的な情報を得られない可能性があります。そのため、テーマをより具体的かつ焦点を絞ったものにする必要があります。
例えば、ある企業が自社製品を紹介するホワイトペーパーを作成する場合、その製品に特化したテーマを設定することで、具体的で有益な情報を提供できるでしょう。

伝えたいことを再確認し、選択したテーマとの関連性の高い問題・トピックを十分に調査することで、読者にとって分かりやすく有益なホワイトペーパーになるはずです。

さらに、他社にはない独自性や新規性を追求していくことで、他のホワイトペーパーやコンテンツとの差別化を図ることができるでしょう。

ホワイトペーパーの作り方に関するまとめ

ホワイトペーパーは、従来の宣伝広告やマーケティング資料とは異なり、問題に対する具体的な解決策を提供し、読者に専門的な知識や理解を深めるために使われます。

ホワイトペーパーの正しい作成方法を習得すれば、信頼性の獲得や他者との差別化を図ることにもつながるでしょう。
ぜひ本記事を参考にして、読者にとって有益かつ分かりやすいホワイトペーパーを作成してください。