ホワイトペーパーは、新しい製品やサービス、テクノロジーやビジネス戦略、あるいは産業全体に関する詳細な情報を提供する書類です。しかし、情報が詰まっているだけでは十分ではありません。効果的なホワイトペーパーを作成するためには、読者を理解し、正確な研究を行い、情報を分かりやすく伝える必要があります。

では、どのように作成すれば良いでしょうか？
以下に、より効果的なホワイトペーパーを作り方のポイントを詳しく説明したいと思います。

ホワイトペーパーとは？

上記にも記しましたように、ホワイトペーパーとは、新しい製品やサービス、テクノロジーやビジネス戦略、あるいは産業全体に関する詳細な情報を提供する書類のことです。そして、それは読者が抱える課題や問題を解決するための解決策を提供しています。

一般的に長さは10ページ以上になることもあります。

ホワイトペーパーには正確な情報と信頼性があることが求められます。また、分かりやすく、説明的であることが大切なので、専門用語はできるだけ避けるか、読者が分かりやすいように説明を加えると良いでしょう。

ホワイトペーパーの作り方のポイント

人気のあるホワイトペーパーには、作り方にポイントがあります。
いくつかご説明致します。

タイトルの作り方

タイトルは、最後に作成するようにし、ホワイトペーパー全体を読み終えた後に修正する方が良いでしょう。
また、過剰な誇張や、極端に詳細な情報を含まないようにすることも大切です。

例えば、「2022年のデータセキュリティにおけるIoTの影響についての完全なガイド」といったタイトルは極端な詳細な情報が含まれているので使わない方が良いでしょう。
それよりも、簡潔で明確なタイトルが読者には好まれます。
例えば、「リーダーシップスキルの向上に必要な5つの戦略」といったタイトルです。

簡潔・明快・分かりやすいといった三拍子揃ったタイトルを作成しましょう。

目次の作り方

目次は、ホワイトペーパーの構造を示す重要な要素です。そして、目次によってホワイトペーパーの内容を簡単に理解させることができたらベストです。
目次のセクション名は、簡潔でわかりやすく、主題にふさわしいものである必要もあるでしょう。

イントロダクションの作り方

イントロダクションは、読者にホワイトペーパーの目的、内容、そして重要性を伝えるための重要な部分ですのでしっかりと書きましょう。
また、読者の興味を引き、彼らがホワイトペーパーを読み進める動機を与えるものとなるべきです。
「このホワイトペーパーを読んだ後には、こんな状態になっていますよ」という姿像を書いておくと良いかもしれませんね。

問題の説明

ホワイトペーパーでは、解決すべき問題を明確にし、その問題の背景や原因を説明する必要があります。
そして、その問題の説明は、読者に問題がなぜ重要であるかを理解させることが目的であるべきです。

例えば、ある企業が新しい製品を開発しているとします。その企業がホワイトペーパーを作成する場合、製品開発に関する問題があることを明確にし、その問題の背景や原因を説明する必要があります。

具体的には、競合他社の製品に比べて機能が劣る、顧客からのフィードバックが少ない、製品開発にかかるコストが高いなど、問題の具体的な内容を記述することができるでしょう。

また、このような問題が企業にとってなぜ重要なのか、競争力や利益にどのような影響を与えるのかを説明することで、読者に問題の重要性を理解してもらいやすくなります。

例えば、「現在、弊社の製品は競合他社の製品に比べて機能が劣っており、市場シェアの低下や利益の減少が懸念されます。また、顧客からのフィードバックが少なく、改善の余地があることが明らかになっています。これらの問題が解決されないままでは、競争力を維持することが困難となります」といったように、問題の背景と影響を具体的に説明することが重要です。

解決策の提案

解決策に基づく事実やデータを提供します。そして、その事実やデータに基づいて詳細な説明を行ないます。
そして、解決策を実施したときのメリットや利点を書いておくことも重要でしょう。
その反面、リスクや課題も書いておくと親切です。

さらに、その解決策が他の方法よりも優れていることを示すこともできます。そのために、外部の専門家やデータを引用することで信頼性を高めることもできます。

最後に、工数、予算、スケジュールも書いておきます。

成功事例の紹介

成功事例の紹介を含めるなら、解決策の実現可能性や信頼性を高めることができます。
そのためには、成功事例を適切に選ぶことが大切です。
読者が関心を持ちそうな業界やテーマに関するものを選びましょう。

成功事例の背景や状況を説明し、どのような課題や問題があったのかを含めましょう。
実現するための解決策や手法を具体的に示し、どのように実施されたのかを説明するのも良いでしょう。

成功事例を紹介することで、競合他社との差別化を明確にすることができますので積極的に記載することをお勧め致します。

文章の書き方

まずは、専門用語を適切に使用し、読者が理解しやすいように説明しましょう。どうしても専門用語を使わないといけないこともあると思いますが、読者が分かりやすい言葉に言い換えたりして、ユーザーの理解度を高める書き方が必要です。

さらに、見出しや箇条書きを使って読みやすくするという工夫もできるでしょう。
グラフやチャートなどの視覚的な表現を適切に使用するなら、読者が理解しやすくなるのでお勧めです。

そして、余計な情報を省き、重要な情報に絞るなら、読者は一層の興味を引く事になります。

そして、最後に記事の末尾にまとめや結論を書くことで、読者に伝えたいことを明確にするように心がけましょう。

グラフィックスの利用方法

グラフィックスには、グラフ、チャート、表、画像、図表などが含まれます。
注意点を挙げるとすると、グラフィックスを使用する前に、目的や伝えたい内容を明確にすることが大切であるということです。
なぜなら、グラフィックスは、文章の内容を強調するために使われることが多いからです。

目的もなしに使用してしまうと、要点ではないところでグラフィックスを使ってしまい、読者を混乱させてしまうことになりかねませんので注意しましょう。
まずは、使用する前に、目的を把握することです。

また、グラフィックスに、見出しや説明を付けるなら、読者が理解しやすくなるのでお勧めです。

引用の使い方

引用を使う場合は、信頼できる情報源からの引用であることを確認することが大切です。
注意点としましては、引用元の著者名、書名、出版社、出版年月日、ページ数などを明確にすることを忘れないということです。
これを忘れてしまうと、著作権の侵害ということにもなりかねませんので注意しましょう。

引用する際には、引用部分を二重引用符や引用ブロックなどで明示的に示すことをお勧めします。

最後に次のことも覚えていてください。
引用は、あくまでも自分の主張を裏付けるための材料として使われるべきであり、引用を多用することは避けるべきであるという点です。

何でもかんでも引用文を用いれば良いわけではないということですね。

ホワイトペーパーの作成でよくあるミス

ホワイトペーパーは、ビジネスやテクノロジーの分野で重要な役割を果たすため、正確で有益な情報が必要です。しかし、多くの場合、作成者が陥りやすいミスがあります。ここでは、ホワイトペーパーの作成でよくあるミスを紹介し、その回避方法について説明します。

フォーマットが一貫性がない

ホワイトペーパー作成でよくあるミス以下のようなものがあります。

• 異なる見出しのスタイルが混在している
• 一部の段落には箇条書きが使用されているが、他の部分には使用されていない
• フォントやフォントサイズが統一されていない
• ページの余白や行間の設定が統一されていない
• 画像のサイズや品質が一定ではない

これらの問題は、読者にとって読みにくいというだけでなく、信頼性を損なってしまいます。ですから、作成者は、フォーマットの一貫性を保つために、テンプレートを使用したり、スタイルガイドに沿ったルールを設定したりすることができるでしょう。

文章のスタイルが統一されていない

この問題が生じると、読者は情報を収集しにくくなり、文章の信頼性や品質に対する印象が悪化する可能性があります。そのため、ホワイトペーパーの作成にあたっては、文章のスタイルに一貫性を持たせることが重要です。

例えば、以下のようなミスがあります。

• 一部の文章がアカデミックなスタイルで書かれている一方、他の部分では会話的な表現が用いられている
• 同じ単語やフレーズが異なる表記で使われている
• 動詞の時制が一貫していない
• 文章の長さがまちまちで、読みにくい
• 段落の構成がばらばらで、まとまりがない
• 読み手に不必要な専門用語が多用されている
• 文章の表現が複雑で、理解しにくい

こうしたミスを極力減らして、読者にとって分かりやすく読みやすいホワイトペーパーを目指しましょう。

ホワイトペーパーのテーマが一般的すぎる

あまりにも広範なテーマを扱う場合、読者は具体的な情報を得られない可能性があります。そのため、テーマをより具体的かつ焦点を絞ったものにする必要があります。
例えば、ある企業が自社製品を紹介するホワイトペーパーを作成する場合、その製品に特化したテーマを設定することで、読者にとって有益な情報を提供できるでしょう。

このミスを回避するためには、より具体的かつ特定の問題に焦点を当てたテーマを選択することが大切です。
また、ホワイトペーパーの目的や読者を考慮し、選択したテーマが関係する問題やトピックを十分に調査し、読者にとって有益な情報を提供することが求められています。

さらに、独自性や新規性を追求なら、他のホワイトペーパーやコンテンツとの差別化を図ることができるでしょう。

ホワイトペーパーの作り方に関するまとめ

ホワイトペーパーは、ビジネスや技術の分野で、特定の課題や問題を解決するために提案される解決策や戦略を詳細に説明する文書です。

ホワイトペーパーは、従来の宣伝広告やマーケティング資料とは異なり、具体的な問題に対する具体的な解決策を提供し、読者に専門的な知識や理解を深めるために使われます。

ですから、ホワイトペーパーの作り方を習得することは非常に重要であり、今後の他者との差別化を図るためには欠かすことができないものとなるでしょう。
ぜひ、上記の記事を参考にして、読者にとって有益、かつ分かりやすく読みやすいホワイトペーパーを作成してください。